Cara Menambahkan dan Mengatur Role Akses di Inovasy Apps
Apa itu Role Akses User di Inovasy Apps?
Role akses pada aplikasi Inovasy Apps adalah fitur yang memungkinkan pengelolaan hak akses pengguna terhadap berbagai bagian dan fungsi dari aplikasi. Setiap pengguna bisa diberikan peran tertentu, yang menentukan apa saja yang bisa mereka lihat dan lakukan dalam aplikasi. Misalnya, seorang kasir mungkin hanya bisa mengakses fitur penjualan dan pembayaran, sementara seorang manajer bisa mengakses laporan keuangan, pengelolaan stok, dan pengaturan lainnya. Dengan cara ini, keamanan dan efisiensi operasional dapat terjaga karena setiap orang hanya memiliki akses ke informasi dan fungsi yang relevan dengan tugas mereka.
Manajemen role akses ini sangat penting untuk menjaga data sensitif dan mengurangi risiko kesalahan atau penyalahgunaan. Dengan membatasi akses berdasarkan peran, pemilik bisnis dapat memastikan bahwa informasi penting seperti data keuangan dan inventaris hanya dapat diakses oleh orang-orang yang berwenang. Selain itu, jika terjadi masalah atau kesalahan, akan lebih mudah melacak dan memperbaikinya karena hanya sejumlah orang tertentu yang memiliki akses ke bagian tersebut. Ini membantu dalam menciptakan lingkungan kerja yang lebih aman dan terorganisir.
Berikut adalah langkah-langkah menambahkan role akses user di Inovasy Apps
Langkah 1:
Login ke Inovasy Apps
- Buka Inovasy Apps: Akses situs web atau aplikasi Inovasy Apps sesuai dengan perangkat Anda.
- Masukkan Kredensial: Gunakan username dan password yang telah diberikan sesuai dengan divisi Anda.
- Klik Login: Setelah memasukkan kredensial, tekan tombol Login untuk masuk ke sistem.
Langkah 2:
Akses Menu Identity
- Halaman Utama: Setelah berhasil login, Anda akan diarahkan ke halaman utama Inovasy Apps.
- Klik Identity: Cari dan klik tombol Identity yang biasanya terletak di bagian navigasi.
Langkah 3:
Pilih Opsi Role
- lalu pilih dan klik sub-menu Role untuk membuka halaman berikutnya.
Langkah 4:
Tambahkan data Role
- Klik tombol +Role untuk menambahkan peran akses yang baru.
Langkah 5:
Isi Detail Data Saldo Awal
Keterangan Penting :
- Kolom dengan tanda (*) adalah kolom yang wajib diisi.
- Kolom Kode akan terisi otomatis setelah proses penyimpanan selesai.
Di halaman Tambah Role, isilah nama role berdasarkan divisi atau jabatan yang akan ditambahkan beserta deskripsinya.
- Nama Role: Isi nama untuk role akses yang akan digunakan
- Deskripsi (Opsional): Anda dapat mengisi kolom deskripsi dengan keterangan role yang ditambahkan
Langkah 6:
Menyimpan Data Role
- Setelah selesai, klik tombol Simpan untuk menyimpan role yang baru saja ditambahkan.
Chek Data:
Verifikasi Penyimpanan Data Role
- Setelah proses penyimpanan selesai, nama role yang baru ditambahkan akan muncul di Daftar Role. Klik kode role tersebut untuk masuk ke detailnya.
Atur akses:
Atur akses yang akan digunakan pada Role
- Di halaman Detail Role, klik tombol Edit Modul untuk memberi akses penggunaan modul yang ada pada sistem.
- Pada halaman Edit Modul, beri centang pada check box akses yang dipilih untuk akses yang akan digunakan.
- Setelah selesai, klik tombol Simpan, untuk menyimpan data modul akses yang sudah dipilih.
- Maintenance Modul: Selain modul utama, ada juga Maintenance Modul yang digunakan untuk pemeliharaan data penting seperti data jenis akun, user, import wilayah, dan lainnya. Akses ini sangat sensitif dan sebaiknya hanya diberikan kepada pengguna yang berwenang. Untuk memberi akses maintenance. Untuk mengatur atau mengelola data maintenance ini masuk kedalam detail role kemudian klik tombol Edit Maintenance Modul.
- Edit Akses Maintenance: Pada halaman Maintenance Modul, beri centang pada setiap kotak modul yang diizinkan untuk akses maintenance. Setelah selesai, klik tombol Simpan.
Peran dalam aplikasi sistem dapat bervariasi tergantung pada kebutuhan bisnis atau organisasi yang menggunakan sistem tersebut. Penting untuk mendefinisikan peran dengan jelas agar setiap pengguna memahami tanggung jawab dan hak akses mereka. Modul perawatan ini bertujuan untuk mempermudah pengelolaan, pemeliharaan, dan pemantauan aplikasi secara keseluruhan, sehingga aplikasi dapat berjalan dengan baik, aman, dan efisien.
Selamat bekerja dengan Inovasy Apps, dan semoga bisnis Anda semakin berkembang dengan fitur-fitur yang kami sediakan.
Terima kasih dan sampai jumpa di tutorial berikutnya!