Optimalkan Penjualan dengan Fitur Mode Kasir: Panduan Penggunaan Mode Cepat di Inovasy Apps
Apa itu mode kasir (mode cepat) pada transaksi penjualan inovasy apps?
Mode Kasir adalah istilah dari mode cepat dalam pencatatan transaksi penjualan untuk mempermudah dalam pencatatan penjualan retail dan ini adalah sebuah fitur yang dirancang untuk mempermudah admin kasir dalam melayani transaksi langsung kepada pelanggan di toko, baik pelanggan fisik maupun pelanggan online, sehingga transaksi dapat berjalan lebih cepat dan mudah.
Fitur ini biasanya digunakan saat penjualan langsung ke pelanggan tanpa melalui tahap pesanan terlebih dahulu, memungkinkan penjualan serah terima secara langsung. Dalam Mode Kasir, status penjualan langsung berstatus Complete, sehingga melewati semua tahap proses pesanan hingga pengiriman produk seperti yang ada pada pennjualan default Inovasy Apps.
Dengan demikian, admin kasir hanya perlu menginput produk yang terjual dan bisa langsung menyelesaikan pembayaran tagihan penjualan dalam sekali saja pencatatan transaksi dengan langsung memilih akun pada mode kasir ini.
Dengan Mode Kasir, admin kasir dapat mengelola pesanan yang masuk dengan lebih efisien, memastikan pelanggan mendapatkan produk mereka dengan cepat dan transaksi berjalan lancar. Hal ini tidak hanya meningkatkan kepuasan pelanggan, tetapi juga membantu perusahaan dalam menjaga alur penjualan tetap stabil dan terorganisir dengan baik.
Panduan Lengkap Penggunaan Fitur Mode Kasir untuk Admin Kasir
Berikut ini adalah langkah-langkah yang dapat Anda ikuti untuk mencoba mode kasir pada inovasy apps:
Langkah 1:
Masuk ke Halaman Daftar Penjualan
- Masuk ke sistem Inovasy Apps dan navigasikan ke halaman Daftar Penjualan.
- Klik tombol Mode Kasir untuk memulai mencatatan transaksi penjualan kasir baru.
Langkah 2:
Halaman Tambah Penjualan – Kasir
- Anda akan langsung diarahkan ke halaman Tambah Penjualan – Kasir.
- Pada halaman ini, tidak jauh berbeda dengan pencattan transaksi penjualan default. Biasanya data pelanggan tidak perlu lagi diisi karna sudah otomatis terisi oleh data pelanggan Umum, tetapi Anda masih bisa dapat menggantinya dengan data pelanggan lainnya.
Langkah 3:
Isi Detail Data Transaksi Penjualan
- Isi detail produk yang dipesan oleh pelanggan pada kolom Produk, serta tentukan jumlah, harga dan diskon sesuai kebutuhan.
- Jika ada biaya tambahan atau diskon, masukkan nilai tersebut pada kolom Biaya dan Diskon.
- Isi Catatan Penjualan (opsioanal)
- Pilih Metode Pembayaran yang akan digunakan dalam transaksi penjualan kasir, metode pembayaran ini dapat diatur terisi otomatis pada saat memulai pencatatan penjualan mode cepat dengan mengatur metode pembayaran utama.
- Pilih Akun Pembayaran yang sesuai. Pilihlah akun pembayran untuk verifikasi pembayaran agar transaksi bisa langsung selesai pembayaran transaksinya.
Note:- Jika Anda belum memilih akun verifikasi pembayaran maka salda piutang akan tetap muncul. (saldo Piutang diambil dari saldo Total Penjualan atau Minimal Pembayaran)
- Jika sudah memilih akun maka nominal saldo pada Akun akan terisi otomatis berdasar nominal saldo Total Penjualan
- Nominal jumlah bayar tidak dapat diisi kurang dari nominal saldo Akun
- Piutang akan muncul jika pelanggan membayar sebagian, otomatis mengkalkulasikan saldo berdasarkan nominal saldo yg diinput pada kolom Akun pembayaran.
Note: (Rumus Saldo Piutang = Minimal Pembayaran – Nominal Saldo Akun)
- Jika Anda belum memilih akun verifikasi pembayaran maka salda piutang akan tetap muncul. (saldo Piutang diambil dari saldo Total Penjualan atau Minimal Pembayaran)
- Isi Jumlah Bayar : Isilah kolom jumlah bayar sesuai dengan nominal uang yang dibayarkan oleh pelanggan.
- Display Nominal Kembalian : Jika nominal pembayaran pelanggan melebihi nominal saldo pada akun atau total penjualan maka sistem akan otomatis mengkalkulasikan saldo kembaliannya.
(Rumus Saldo Kembalian = Nominal saldo pada Akun – Jumlah Bayar)
Langkah 4:
Proses Selesaikan Transaksi Penjualan Mode Cepat
- Klik Simpan Penjualan : Jika pencacatan transaksi sudah selesai dan sesuai dengan yang dibeli pelanggan lanjut ke langkah terakhir klik tombol Simpan Penjualan untuk penyelesaian transaksi.
- Transaksi yang sudah selesai dilakukan akan otomatis tersimpan di sistem pada daftar list penjualan dengan status penjualan Complate dan status pembayaran Lunas.
Apabila Anda mencustom nominal bayar maka akan uncul indikator pemberitahuan berdasarkan nominal yang Anda input sesuai dengan ketentuan diatas.
Langkah 5:
Print Struk Belanja (Opsional)
- Setelah selesai dalam pencatatan transaksi penjualan kasir selesai, jika Anda membutuhkan struk bukti transaksi Anda dapat mencetaknya dengan:
- Masuk ke detail transaksi
- Klik tombol print Kasir untuk mencetak struk belanja pelangan.
- Gambaran struk kasir :
Langkah 6:
Simpan Closing Piutang
- Setelah semua informasi sudah diisi dengan benar, klik tombol Simpan untuk menyelesaikan closing piutang.
Kesimpulan Penjualan Retail
Mode Kasir pada Inovasy Apps biasanya digunakan untuk penjualan offline di toko, yang prosesnya lebih cepat dibandingkan input penjualan biasa. Fitur ini mempermudah dan mempercepat proses transaksi karena tidak melalui tahapan seperti penjualan online yang memerlukan proses packing hingga pengiriman produk. Dengan adanya Mode Kasir, admin kasir dapat melayani pelanggan dengan lebih efisien dan memastikan pengalaman berbelanja yang lebih baik bagi pelanggan.
Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, Anda dapat melakukan transaksi penjualan dengan cepat menggunakan mode kasir di Inovasy Apps dengan mudah dan efisien. Pastikan setiap langkah dilakukan dengan teliti agar setiap proses tidak terlewat dan tidak terjadi kesalahan.
Selamat bekerja dengan Inovasy Apps, dan semoga bisnis Anda semakin berkembang dengan fitur-fitur yang kami sediakan. Teruslah menciptakan pengalaman terbaik bagi pelanggan Anda, dan kami akan selalu siap mendukung setiap langkah bisnis Anda.
Terima kasih dan sampai jumpa di tutorial berikutnya!