Cara Menggabungkan Catatan Transaksi Stok Opname (Draft)
Apa itu fitur Gabung Stok Opname di Inovasy Apps?
Fitur gabung catatan stok opname dalam Inovasy Apps merupakan sebuah fasilitas yang memungkinkan pengguna untuk menggabungkan dua atau lebih catatan stok opname yang masih dalam status draft menjadi satu entitas tunggal. Tujuan utama dari fitur ini adalah untuk memberikan kemudahan dalam pengelolaan persediaan dengan memungkinkan pengguna untuk menyatukan beberapa pencatatan stok opname menjadi satu yang lebih terorganisir dan agar mudah dalam satu kalin pemrosesan.
Syarat dan ketentuan penggunaan fitur gabung stok opname meliputi:
- Status Catatan Stok Opname: Salah satu syarat utama adalah bahwa catatan stok opname yang ingin digabungkan harus masih berada dalam status Draft. Hal ini memungkinkan pengguna untuk mengedit dan memodifikasi catatan tersebut sebelum digabungkan dengan catatan lainnya.
- Konsistensi Tipe Gudang: Selain itu, catatan stok opname yang ingin digabungkan harus memiliki tipe gudang yang sama. Ini penting untuk memastikan konsistensi dan akurasi data persediaan.
- Kemudahan Pengelolaan: Dengan menggunakan fitur ini, pengguna dapat dengan mudah menggabungkan beberapa catatan stok opname menjadi satu entitas tunggal, mengurangi kebingungan dan meningkatkan efisiensi dalam pengelolaan persediaan. Hal ini memudahkan pengguna untuk menyusun dan memantau stok opname secara lebih terstruktur dan teratur.
Dengan memenuhi syarat dan ketentuan yang ditetapkan, pengguna dapat memanfaatkan fitur gabung stok opname untuk mengoptimalkan proses pengelolaan persediaan dan memastikan keakuratan data stok dalam sistem Inovasy Apps.
Tutorial Lengkap: Cara Menggabungkan Stok Opname di Inovasy Apps
Setelah menyelesaikan proses cek stok fisik dan memasukkan stok opname pada sistem dengan pencatatan yang berbeda namun memiliki nama gudang yang sama (misalnya, Gudang Utama) dan status stok opname masih dalam kondisi Draft, Anda dapat menggabungkan catatan stok opname tersebut dengan langkah-langkah berikut:
Langkah 1:
Cari Nama Gudang dan Status Stok Opname
- Akses Daftar Stok Opname: Mulailah dengan masuk ke halaman daftar stok opname dalam Inovasy Apps.
- Cari Gudang dan Status Draft: Carilah nama gudang yang ingin Anda gabungkan stok opnamenya dan pastikan status stok opnamenya masih dalam kondisi Draft.
Langkah 2:
Mulai Gabungkan Stok Opnam
- Klik Tombol Gabung Stok Opname: Temukan dan klik tombol Gabung Stok Opname yang tersedia di bagian sudu kanan halaman Daftar Stok Opname.
- Input Detail Stok Opname: Anda akan diarahkan ke halaman Tambah Stok Opname untuk memasukkan informasi terkait stok opname yang dilakukan.
Langkah 3:
Pilih Catatan Stok Opname yang Akan Digabungkan
Setelah mengklik tombol Gabung Stok Opname, maka akan otomatis hanya tampil draft transaksi stok opname serta kolom centang yang muncul pada tabel draft transaksi stok opname.
- Pilih Catatan yang Akan Digabungkan: Pilih catatan stok opname yang ingin Anda gabungkan dengan memilih dan mengklik kolom centang pada daftar stok yang dipilih.
Langkah 4:
Mulai Penggabungan Stok Opname
- Indikator Jumlah Data : Setelah Anda memilih data transaksi yang akan digabungkan maka akan muncul indikator jumlah transaksi yang telah dipilih yang dapat membantu Anda untuk validasi data.
- Klik Tombol Gabung : Setelah memilih semua catatan yang ingin digabungkan, lanjutkan dengan mengklik tombol Gabung untuk menyelesaikan proses penggabungan.
- Pengecekan Deskripsi: Setelah penggabungan selesai, catatan pertransaksi stok opname akan menjadi satu atau deskripsi stok opname akan digabungkan.
- Validasi Data Transaksi : Setelah penggabungan selesai maka dapat Anda chek data-data transaksi yang digabungkan apakah sudah bergabung menjadi satu. Anda dapat melihatnya pada daftar stok opname dan untuk detailnya lihat pada pada detail transaksinya.
Langkah 5:
Proses Stok Opname yang Telah Digabungkan
- Lanjutkan ke Proses: Jika stok opname telah selesai digabungkan, Anda dapat melanjutkan ke langkah selanjutnya dengan memproses stok opname.
- Masuk ke Detail Stok Opname: Untuk melanjutkan, masuklah ke detail stok opname yang baru digabungkan.
- Klik Tombol Proses: Di dalam detail stok opname, carilah dan klik tombol Proses untuk menyelesaikan proses stok opname.
Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, Anda dapat dengan mudah menggabungkan catatan stok opname yang masih dalam status draft dengan syarat nama gudang yang sama di Inovasy Apps. Hal ini akan membantu menyederhanakan pengelolaan persediaan dan memastikan konsistensi data stok yang lebih baik dalam sistem.
Selamat bekerja dengan Inovasy Apps, dan semoga bisnis Anda semakin berkembang dengan fitur-fitur yang kami sediakan.
Terima kasih dan sampai jumpa di tutorial berikutnya!