Cara Menambahkan Status Tugas Pada Task Management
Apa itu Status Tugas dalam task management Inovasy
Dalam manajemen tugas, Status Tugas merupakan elemen penting untuk menggambarkan progres dari suatu pekerjaan. Di Inovasy Apps, status tugas membantu Anda dan tim mengetahui posisi tugas dalam alur kerja, mulai dari perencanaan hingga penyelesaian.
Dengan fitur ini, Anda dapat menyesuaikan nama status, peran yang berwenang untuk mengaksesnya, serta pengaturan otomatis seperti waktu dan lokasi. Hal ini memberikan fleksibilitas bagi tim untuk bekerja secara lebih efisien dan terorganisir. Berikut adalah panduan lengkap untuk membuat status tugas.
Langkah-langkah Membuat Status Tugas:
Cara 1: Ringkas (Melalui Board/Project)
Langkah 1:
Masuk ke Modul Tugas
Pertama, buka aplikasi dan navigasikan ke Modul Tugas. Di sini, Anda dapat mengelola berbagai proyek dan tugas tim.
Langkah 2:
Masuk ke Board/Project
Pilih board atau project tempat Anda ingin menambahkan status tugas.
Langkah 3:
Klik Tombol +Status Tugas
Di dalam board, klik tombol +Status Tugas untuk memulai penambahan status.
Langkah 4:
Isi Nama Status Task
Buat dan isi nama status tugas pada kolom yang tersedia
Langkah 5:
Klik Tombol Tambah
Klik tombol Tambah untuk menyimpan status tugas baru.
Begitu juga seterusnya, buatlah status tugas sesuai dengan kebutuhan Anda.
Cara 2: Lanjutan (Melalui Pengaturan)
Langkah 1:
Klik Tombol Pengaturan Status
Setelah Anda klik tombol pengaturan status maka akan masuk ke halaman list status tugas
Langkah 2:
Klik Tombol +Status
Untuk membuat status tugas baru, klik tombol +Status yang ada di halaman tersebut. Ini akan membuka form untuk memasukkan detail status tugas yang baru.
Langkah 3:
Isi Nama Status Tugas
Masukkan nama status yang sesuai, seperti “Dalam Proses” atau “Selesai.”
Langkah 4:
Pilih Role Akses
Pilih peran yang diizinkan untuk mengakses status ini, misalnya, Admin atau Manager.
Langkah 5:
Isi Deskripsi Status Tugas (Opsional)
Tambahkan deskripsi singkat yang menjelaskan fungsi dari status tersebut.
Langkah 6:
Pilih Opsi Auto Set Waktu dan Lokasi (Opsional)
Aktifkan opsi untuk mengatur otomatis waktu dan lokasi aktual:
- Auto Set Actual Start Date Sistem akan mencatat tanggal tugas dimulai secara otomatis berdasarkan waktu aktivitas pertama yang dilakukan.
- Auto Set Actual End Date Sistem akan mencatat tanggal tugas selesai saat semua aktivitas pada tugas ditandai selesai.
- Auto Set Actual Start Location Sistem akan merekam lokasi di mana tugas pertama kali dimulai, menggunakan data lokasi perangkat pengguna.
- Auto Set Actual End Location Sistem akan merekam lokasi di mana tugas selesai, membantu pelacakan geografis pekerjaan.
Langkah 7:
Simpan Status Tugas
Klik tombol Simpan untuk menyimpan pengaturan status tugas baru.
Chek Data:
Lihat Daftar Status Tugas
Status tugas yang baru akan muncul di daftar Status Tugas.
Opsional:
Melihat atau Mengedit Status Tugas
Untuk melihat detail, klik kode status tugas. Gunakan Action Button untuk mengedit atau menghapus jika diperlukan.
Dengan memahami dan menerapkan fitur Status Tugas di Inovasy Apps, Anda dapat memastikan bahwa alur kerja tim berjalan dengan lebih terorganisir. Fitur ini memungkinkan Anda untuk melacak progres tugas dengan lebih jelas dan membantu tim menyelesaikan pekerjaan sesuai rencana. Semoga tutorial ini memberikan panduan yang lengkap dan mempermudah Anda dalam mengelola tugas. Dengan status tugas yang terstruktur, tim Anda akan semakin produktif dan terarah!
Terima kasih dan sampai jumpa di tutorial berikutnya!