Panduan Pengelolaan Dalam Menambahkan Tugas di Inovasy Task Management

A. Langkah-langkah Menambahkan Tugas Baru:

B. Pengelolaan Tugas Lebih Lanjut:

Setelah tugas ditambahkan, Anda dapat mengelola lebih lanjut melalui Detail Ticket. Pada halaman detail tugas, Anda akan menemukan beberapa fitur untuk memudahkan pengelolaan tugas:

• History edit: Pada bagian awal detail tugas Anda dapat langsung melihat history tugas dari waktu awal pembuatasan tugas dan siapa yang membuat hingga terakhir diubah.
  
  .
• Deskripsi Tugas: Menambahkan penjelasan atau detail lebih lanjut tentang tugas tersebut.
  
  .
• Status: Status disini melamprikan status apa saja yang dibuat pada boar kanban tersebut, jika Anda mengubahnya maka ticket akan berpindah kestatus yang ditetapkan.
  
  .
• Prioritas Tugas: Tentukan tingkat prioritas tugas (Tinggi, Menengah, Rendah).
  
  .
• Assigne User: Menugaskan anggota tim yang sesuai untuk menangani tugas ini (pastikan user memiliki akun di Inovasy Apps).
  
  .
• Label Tugas: Menambahkan label yang relevan untuk mempermudah klasifikasi tugas.
  
  .
• Periode: Tentukan periode atau tenggat waktu pengerjaan tugas.
  
  .
• Waktu Pengingat: Tentukan waktu pengingat untuk memberi notifikasi jika tugas mendekati deadline.
  
  .
• Notifikasi: Fitur ini mengirimkan notifikasi otomatis melalui WhatsApp atau Telegram kepada user yang ditugaskan, setiap kali ada perubahan pada tugas (seperti perubahan status, penugasan, atau komentar).
  
  .
• Bobot Tugas: Tentukan bobot tugas untuk memperlihatkan seberapa besar kontribusi tugas terhadap proyek.
  
  .
• Persentase Penyelesaian: Isi persentase penyelesaian tugas agar tim dapat memantau progres.
  
  .
• Tipe Tugas: Pilih tipe tugas yang sesuai berdasarkan data tipe tugas yang telah Anda tentukan sebelumnya (misalnya, Customer, Produk, Penjualan, dll.).
  
  .
• Anda dapat memilih data apapun yang dibutuhkan untuk referensi tugas yang diberikan ke karyawan.
  
  .
• Menambahakan Komentar: Di dalam detail tugas, Anda dapat menggunakan kolom komentar untuk berdiskusi dengan tim mengenai perkembangan tugas. Pastikan setiap revisi atau informasi penting tercatat agar mudah dipantau.
  
  .
• Menutup Detail Tugas: Setelah selesai mengelola tugas, Anda bisa menutup detail tugas dengan mengklik Close (X).
  

---

C. Simulasi Memindahkan Tugas:

Di Kanban Board, Anda dapat memindahkan tugas antar kolom sesuai dengan status progresnya:

• Dari To Do List ke In Progress: Geser kartu tugas ke kolom “In Progress” saat tugas mulai dikerjakan.
• Ke Pending: Jika tugas perlu konfirmasi atau menunggu bahan, pindahkan ke kolom “Pending”.
• Ke Ready to Chek: Setelah tugas selesai dikerjakan, pindahkan ke kolom “Ready to Chek” untuk pengechekan lebih lanjut.
• Ke Done: Setelah tugas selesai diuji, pindahkan ke kolom “Done”.
• Ke Rejected: Jika tugas tidak diterima atau dibatalkan, pindahkan ke kolom “Rejected”.