Cara Input Transaksi Pengeluaran di Menu Keuangan
Pengertian Fitur Pengeluaran pada Menu Keuangan di Inovasy Apps
Fitur pengeluaran pada menu keuangan di Inovasy Apps adalah tools yang digunakan untuk mencatat semua jenis pengeluaran yang dilakukan oleh bisnis. Pengeluaran ini dapat mencakup berbagai jenis transaksi seperti pembayaran utang, pembelian aset, atau biaya operasional lainnya. Fitur ini memungkinkan pengguna untuk mencatat detail setiap pengeluaran dengan jelas dan terperinci dari akun asal hingga akun tujuan, termasuk jumlah nominal uang yang dikeluarkan, tujuan pengeluaran, dan tanggal transaksi.
Fungsi Fitur Pengeluaran
- Pencatatan Transaksi Pengeluaran: Mencatat setiap pengeluaran dengan rinci untuk memastikan akurasi keuangan.
- Klasifikasi Tujuan Pengeluaran: Mengategorikan pengeluaran berdasarkan tujuannya untuk memudahkan analisis.
- Pelacakan Pengeluaran: Memantau aliran pengeluaran secara real-time.
- Pelaporan Keuangan: Menghasilkan laporan keuangan yang akurat dari data pengeluaran.
- Pengendalian Keuangan: Membantu mengontrol arus kas keluar dan mencegah kesalahan dalam pencatatan.
Dengan fitur pengeluaran di Inovasy Apps, bisnis dapat mengelola keuangan dengan lebih efektif dan mendapatkan gambaran yang jelas tentang aliran dana yang keluar dari perusahaan. Untuk cara penginputan pengeluaran ini dapat Anda baca sebagai berikut.
Tutorial Lengkap Pencatatan Pengeluaran di Inovasy Apps
Langkah 1:
Akses Menu Keuangan
- Di halaman berikutnya, cari menu Keuangan dan klik sub-menu Pengeluaran untuk masuk ke halaman berikutnya.
Langkah 2:
Tambah Pengeluaran Baru
- Setelah berada di halaman pengeluaran, klik tombol +Pengeluaran untuk menambahkan pencatatan pengeluaran yang baru.
Langkah 3:
Isi Formulir Tambah Pengeluaran
Anda akan diarahkan ke halaman Tambah Pengeluaran. Isi setiap kolom yang memiliki tanda *(wajib diisi):
- Tanggal: Kolom ini akan terisi otomatis berdasarkan waktu penginputan.
- Akun Asal: Klik kolom ini untuk memilih akun asal sebagai akun sumber yang akan dikurangi saldonya.
- Akun Tujuan: Pilihlah akun tujuan sebagai akun pemasukan yang tepat untuk penerimaan saldo masuk.
- Nominal: Masukkan jumlah pengeluaran sesuai dengan dana yang dikeluarkan.
- Isi Deskripsi Akun: Isi deskripsi berdasarkan pencatatan pengeluaran saldo pada tanggal tersebut.
- Tambah Akun (opsional): Jika dalam penginputan pengeluaran ini ada beberapa akun yang akan dikurangi saldo, Anda dapat memilih beberapa akun yang Anda butuhkan.
- Isi Deskripsi Transaksi: Deskripsi ini berbeda dengan deskripsi akun, deskripsi ini adalah sebagai keterangan dari transaksi yang dibuat.
- Pada deskripsi ini dapat diisi otomatis yang bisa diisi sama persis dengan deskripsi akun, caranya cukup aktifkan centang untuk pengisian deskripsi otomatis.
Langkah 4:
Simpan Pencatatan
- Setelah semua data diisi, klik tombol Simpan untuk menyimpan pencatatan pengeluaran yang telah Anda buat.
Langkah 5:
Upload Bukti Transaksi (Opsional)
- Anda akan dibawa ke halaman Detail Pengeluaran.
- Pada halaman ini, upload bukti transaksi pengeluaran yang telah dilakukan.
Langkah 6:
Membatalkan Pencatatan (Opsional)
- Jika terjadi kesalahan dalam pencatatan atau jika Anda ingin membatalkan transaksi, klik tombol Cancel.
Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, Anda dapat mencatat pengeluaran di Inovasy Apps dengan mudah dan memastikan semua pengeluaran tercatat dengan baik dan akurat.
Contoh Kasus Pengeluaran dan Pencatatannya di Inovasy Apps
Kasus:
Pada tanggal 1 Agustus 2024, Toko Buku ABC mengeluarkan uang sebesar Rp 1.000.000 untuk membayar biaya listrik dan Rp 500.000 untuk membayar tagihan air. Pembayaran dilakukan menggunakan saldo dari akun Kas
Rincian Transaksi:
- Akun Asal : Kas
- Akun Tujuan 1 : Biaya Listrik
- Akun Tujuan 2 : Biaya Air
- Deskripsi : Biaya tagihan listrik dan air kantor
Jurnal rincian Transaksi:
| Tanggal | Akun | Debit | Kredit |
|---|---|---|---|
| 1 Agustus 2024 | Biaya Listrik | Rp 1.000.000 | |
| Biaya Air | Rp 500.000 | ||
| Kas | Rp 1.500.000 |
Penjelasan Jurnal:
- Debit Biaya Listrik (Beban) sebesar Rp 1.000.000 untuk mencatat biaya yang dikeluarkan.
- Debit Biaya Air (Beban) sebesar Rp 500.000 untuk mencatat biaya yang dikeluarkan.
- Kredit Kas (Aktiva) sebesar Rp 1.500.000 untuk mengurangi saldo kas karena pembayaran.
Selamat bekerja dengan Inovasy Apps, dan semoga bisnis Anda semakin berkembang dengan fitur-fitur yang kami sediakan.
Terima kasih dan sampai jumpa di tutorial berikutnya!