Cara Input Transaksi Retur atas Pembelian
Apa itu Retur atas Pembelian di Inovasy Apps?
Retur pembelian di Inovasy Apps adalah proses pengembalian barang yang sebelumnya telah dibeli dari pemasok (supplier) karena alasan seperti kerusakan, ketidaksesuaian, atau barang yang berlebih. Pencatatan retur pembelian dilakukan untuk mencatat pengembalian barang ini sehingga dapat mempengaruhi stok barang dan catatan keuangan perusahaan.
Fitur retur pembelian pada sistem Inovasy Apps memungkinkan pengguna untuk mengelola dan memproses pengembalian barang yang dibeli dari pemasok. Dengan adanya retur pembelian ini memungkinkan pengembalian persediaan ke pemasok dan penarikan saldo yang sudah dibayarkan dari pihak pemasok ke pembeli.
Berikut adalah langkah-langkah Input Transaksi Retur atas Pembelian di Inovasy Apps
Langkah 1:
Cari Transaksi Pembelian yang Akan Diretur
- Cari transaksi pembelian yang ingin Anda retur.
- Klik kode transaksi dan masuk kedalam detail transaksi pembelian yang akan diretur untuk masuk ke halaman Detail Pembelian.
Langkah 2:
Masuk ke Halaman Tambah Retur Pembelian
- Di halaman Detail Pembelian, klik tombol Retur.
- Anda akan diarahkan ke halaman Tambah Retur Pembelian, di mana Anda dapat melihat daftar produk yang dibeli beserta jumlahnya.
Langkah 3:
Pilih Produk dan Tentukan Jumlah yang Diretur
- Di halaman Tambah Retur Pembelian, tentukan produk yang ingin Anda retur.
- Masukkan jumlah produk yang akan diretur pada kolom Jumlah Retur yang tersedia.
- Jika ada produk yang tidak ingin Anda retur, hapus produk tersebut dengan mengklik ikon Sampah di sebelahnya untuk menghapus.
- Pada bagian selanjutnya dibagian biaya dan diskon, jika pada transaksi sebelumnya ada biaya dan diskon yang diterapkan Anda dapat menghapusnya saja, jika diskon dan biaya tersebut tidak ingin diretur, begitu juga sebaliknya.
- (Opsioanal) Jika ada biaya tambahan atau diskon yang ingin diterapkan pada retur seeprti biaya atas retur atau diskon lainnya, Anda dapat menambahkannya dengan mengklik tombol +Biaya atau +Diskon sesuaikan berdasarkan kebutuhan.
Langkah 4:
Tambahkan Keterangan Retur dan Pilih Metode Pembayaran
- Isilah keterangan retur pada kolom Catatan Retur Pembelian untuk memberikan detail tambahan mengenai alasan retur atau catatan penting lainnya.
- Selanjutnya, pilih Metode Pembayaran yang akan digunakan untuk retur dengan mengklik kolom Pembayaran.
Langkah 5:
Simpan Retur Pembelian
- Setelah semua informasi sudah diisi dengan benar, klik tombol Simpan untuk menyimpan catatan transaksi retur pembelian.
Langkah 6:
Proses Retur hingga Selesai
- Setelah proses penyimpanan selesai, produk yang diretur akan tampil di halaman Detail Retur Pembelian dengan status retur Draf.
- Untuk pemrosesan retur, klik tombol Proses. Langkah ini akan memproses transaksi sehingga saldo yang diretur akan diproses keluar dari saldo persediaan serta pengeluaran qty bersarkan transaksi retur yang dibuat.
- Maka persediaan yang diretur akan keluar dari pencatataan persediaan Anda di sistem.
Chek Data:
- (Opsional) Jika diperlukan Anda dapat mencetak nota atas retur pembelian hanya dengan klik tombol Cetak Nota pada halaman Detail Retur Pembelian.
Manfaat Fitur Retur Pembelian:
Fitur retur pembelian di Inovasy Apps membantu bisnis dalam:
- Mengelola proses retur pembelian dengan lebih efisien.
- Meningkatkan akurasi stok dan laporan keuangan.
Terima kasih telah mengikuti panduan ini. Kami berharap tutorial ini membantu Anda dapat melakukan retur pembelian dengan mudah dan memastikan bahwa catatan keuangan serta inventaris Anda tetap akurat. Jika Anda mengalami kesulitan atau memiliki pertanyaan, jangan ragu untuk menghubungi tim dukungan Inovasy Apps.
Selamat bekerja dengan Inovasy Apps, dan semoga bisnis Anda semakin berkembang dengan fitur-fitur yang kami sediakan.
Terima kasih dan sampai jumpa di tutorial berikutnya!