Cara Membuat dan Mengelola Tipe Tugas di Inovasy Apps dengan Mudah
Apa itu Tipe Tugas dalam task management Inovasy
Tipe tugas adalah salah satu fitur penting dalam manajemen tugas yang memungkinkan Anda mengkategorikan dan memberi detail lebih spesifik pada setiap tugas yang ada. Di Inovasy Apps, fitur ini membantu tim untuk membedakan tugas berdasarkan jenis atau kategori tertentu, sehingga pekerjaan dapat dikelompokkan dengan lebih teratur.
Melalui Tipe Tugas, Anda bisa mengatur referensi terkait yang diperlukan untuk menyelesaikan tugas, seperti referensi produk, penjualan, pembayaran, atau kunjungan. Dengan demikian, setiap tugas akan memiliki detail yang lebih lengkap dan sesuai dengan kebutuhan proyek atau tim Anda.
Langkah-langkah Membuat Tipe Tugas:
Langkah 1:
Masuk ke Modul Tugas
Pertama, buka aplikasi dan navigasikan ke Modul Tugas. Di sini, Anda dapat mengelola berbagai proyek dan tugas tim.
Langkah 2:
Masuk ke Pengaturan
Pilih menu Pengaturan di dalam modul tugas. Ini adalah tempat untuk mengubah dan menyesuaikan berbagai pengaturan terkait tugas.
Langkah 3:
Pilih Menu Tipe Tugas
Di dalam pengaturan, pilih Tipe Tugas. Menu ini akan membawa Anda ke halaman yang memungkinkan pembuatan dan pengelolaan tipe tugas.
Langkah 4:
Klik Tombol + Tipe Tugas
Klik tombol + Tipe Tugas untuk mulai membuat tipe tugas baru. Ini akan membuka form pembuatan tipe tugas.
Langkah 5:
Isi Nama Tipe Tugas
Pada kolom Nama Tipe Tugas, isikan nama yang menggambarkan jenis tugas yang akan Anda buat, seperti “Administrasi”, “Penjualan”, atau “Kunjungan”.
Langkah 6:
Isi Deskripsi (Opsional)
Anda bisa mengisi kolom Deskripsi untuk memberikan penjelasan lebih rinci tentang tipe tugas yang dibuat. Deskripsi ini opsional, namun akan sangat membantu dalam menjelaskan tugas tersebut.
Langkah 7:
Aktifkan Opsi Referensi Data (Opsional)
Anda dapat menyesuaikan referensi data yang ingin ditampilkan pada detail tugas. Pilih salah satu atau beberapa opsi berikut sesuai dengan kebutuhan tim:
- Tampilkan Referensi Customer
- Tampilkan Referensi Produk
- Tampilkan Referensi Penjualan
- Tampilkan Referensi Pembayaran Penjualan
- Tampilkan Referensi Pembelian
- Tampilkan Referensi Konsinyasi
- Tampilkan Referensi Kunjungan
Langkah 8:
Simpan Tipe Tugas
Setelah mengisi semua kolom dan memilih opsi referensi yang diinginkan, klik Simpan untuk menyimpan tipe tugas yang baru.
Chek Data:
Tipe Tugas Tersimpan pada Daftar Tipe Tugas
Tipe tugas yang telah disimpan akan muncul dalam daftar Tipe Tugas. Anda dapat melihat dan mengelola tipe tugas lainnya di sini.
Chek Data:
Melihat Detail Tipe Tugas
Untuk melihat detail lebih lanjut mengenai tipe tugas yang telah dibuat, klik Kode Tipe Tugas yang tertera di daftar. Anda akan diarahkan ke halaman detail tipe tugas tersebut.
Opsional:
Gunakan Opsi Action Button
Jika Anda ingin mengedit atau menghapus tipe tugas, gunakan Action Button yang ada di sebelah tipe tugas. Pilih opsi Edit untuk memperbarui tipe tugas, atau Hapus untuk menghapusnya dari daftar.
Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, Anda dapat dengan mudah membuat dan mengelola Tipe Tugas di Inovasy Apps. Penggunaan tipe tugas yang tepat akan membantu tim Anda untuk mengelompokkan tugas berdasarkan jenisnya, serta menampilkan informasi penting yang relevan untuk menyelesaikan setiap tugas. Semoga tutorial ini membantu Anda meningkatkan efisiensi dalam pengelolaan tugas dan proyek tim!
Terima kasih dan sampai jumpa di tutorial berikutnya!