Cara Menambahkan Master Data Akun keuangan dalam data Akuntansi
Master Data Akun Akuntansi di Inovasy Apps
Master data akun keuangan dalam sistem Inovasy Apps adalah data penting yang digunakan untuk mencatat semua transaksi keuangan bisnis, memastikan setiap aktivitas keuangan terdokumentasi dengan baik. Akun-akun ini memudahkan pencatatan transaksi harian, rekonsiliasi bank, dan pengelolaan anggaran, serta membantu dalam pembuatan laporan keuangan seperti neraca, laporan laba rugi, dan laporan arus kas.
Fungsi utama master data akun keuangan di Inovasy Apps meliputi pelaporan keuangan yang akurat, transparansi dalam audit, dan kepatuhan terhadap peraturan pajak. Dengan fitur penambahan dan pembaruan akun, kategorisasi akun berdasarkan jenis, serta integrasi dengan modul lain seperti penjualan dan pembelian, sistem ini memungkinkan pengelolaan keuangan yang efisien dan pengambilan keputusan yang lebih baik. Data yang terkelola dengan baik memastikan perhitungan laporan keuangan yang tepat dan mendukung kelancaran operasional bisnis.
Akun dalam sistem Inovasy Apps adalah alat akuntansi yang mencatat setiap transaksi keuangan, yang mempengaruhi aset, kewajiban, ekuitas, pendapatan, dan beban. Akun-akun ini kemudian digunakan untuk menyusun laporan keuangan sesuai dengan kaidah akuntansi. Dalam catatan akuntansi, masing-masing akun diklasifikasikan berdasarkan jenis transaksi yang serupa.
Berikut langkah-langkah menambahkan data akun akuntansi di Inovasy Apps
Langkah 1:
Login ke Inovasy Apps
- Buka Inovasy Apps: Akses situs web atau aplikasi Inovasy Apps sesuai dengan perangkat Anda.
- Masukkan Kredensial: Gunakan username dan password yang telah diberikan sesuai dengan divisi Anda.
- Klik Login: Setelah memasukkan kredensial, tekan tombol Login untuk masuk ke sistem.
Langkah 2:
Akses Menu Akuntansi
- Halaman Utama: Setelah berhasil login, Anda akan diarahkan ke halaman utama Inovasy Apps.
- Klik Akuntansi: Cari dan klik tombol Akuntansi yang biasanya terletak di bagian navigasi.
Langkah 3:
Pilih Opsi Pajak
- Navigasi ke Menu Akun
- Cari Menu Akuntansi: Di halaman Home, temukan dan klik menu Akuntansi.
- Klik Tombol Akun: Dalam menu Akuntansi, klik sub menu Akun untuk membuka halaman berikutnya.
Langkah 4:
Tambahkan data Akun
- Tambah Akun Baru
Klik Tombol +Akun: Di halaman Akun, klik tombol +Akun untuk memulai proses penambahan akun transaksi baru.
Langkah 5:
Isi Detail Data Akun
- Isi Formulir Tambah Akun
- Nomor Akun: Kolom ini tidak perlu diisi karena akan terisi otomatis setelah proses penyimpanan selesai.
- Nama: Isi dengan nama akun yang akan ditambahkan, misalnya Kas, Piutang Usaha, dll.
- Jenis Akun: Klik kolom ini untuk memilih jenis akun, seperti aset, kewajiban, ekuitas, pendapatan, atau beban.
- Pajak: Pilih akun pajak yang sesuai jika akun ini terkait dengan transaksi yang dikenai pajak.
- Sub Akun Dari: Pilih akun utama jika akun yang ditambahkan merupakan sub akun dari akun utama.
- Akun Bank: Centang kolom ini jika akun yang dibuat adalah akun bank.
- Pembayaran Penjualan: Centang untuk menampilkan akun ini saat pembayaran penjualan.
- Pembayaran Pembelian: Centang untuk menampilkan akun ini saat pembayaran pembelian.
- Pemasukan: Centang untuk menampilkan akun ini saat menambah pemasukan.
- Pengeluaran: Centang untuk menampilkan akun ini saat menambah pengeluaran.
- Active: Centang kolom ini untuk menandakan bahwa akun aktif dan dapat digunakan.
- Deskripsi: Isi dengan keterangan atau gambaran umum dari akun yang ditambahkan.
Keterangan Penting :
- Kolom Wajib: Setiap kolom dengan tanda (*) wajib diisi. Tombol Simpan hanya akan aktif jika semua kolom wajib telah diisi.
- Kolom Opsional: Kolom tanpa tanda (*) bersifat opsional, boleh diisi atau tidak.
Langkah 6:
Menyimpan Data Akun
- Simpan data Akun
Klik Tombol Simpan: Setelah semua kolom yang wajib diisi sudah terisi, klik tombol Simpan di bagian bawah halaman untuk memproses penyimpanan akun yang baru ditambahkan.
Chek Data:
Verifikasi Penyimpanan Data Akun
- Lihat Daftar Akun: Setelah proses penyimpanan selesai, akun yang baru ditambahkan akan otomatis muncul dalam daftar akun di halaman Akun.
- Detail : Untuk mengedit atau menghapus akun, klik kolom akun tersebut. Anda akan dibawa ke halaman Detail Akun.
Olah Data:
Edit atau Hapus Data Akun (Opsional)
- Edit atau Hapus: Di sini, klik tombol Edit untuk mengubah detail atau Hapus untuk menghapus akun.
Terima kasih telah mengikuti panduan ini. Kami berharap tutorial ini membantu Anda dalam menambahkan data akun akuntansi baru di sistem Inovasy Apps. Jika Anda mengalami kesulitan atau memiliki pertanyaan, jangan ragu untuk menghubungi tim dukungan Inovasy Apps.
Selamat bekerja dengan Inovasy Apps, dan semoga bisnis Anda semakin berkembang dengan fitur-fitur yang kami sediakan.
Terima kasih dan sampai jumpa di tutorial berikutnya!