Cara Mudah Membuat Board Baru untuk Manajemen Proyek Pekerjaan Tim
Fungsi board dalam task management Inovasy
Dalam manajemen tugas di Inovasy Apps, Boardatau Proyek berfungsi sebagai wadah untuk mengatur dan melacak perkembangan tugas-tugas yang dikerjakan oleh tim. Setiap proyek dapat memiliki banyak tugas yang saling terhubung, memudahkan tim untuk berkolaborasi, memantau kemajuan, dan memastikan semua hal berjalan sesuai rencana. Board ini memungkinkan Anda untuk menetapkan tujuan, mengatur prioritas, serta memantau waktu pelaksanaan tugas dengan lebih terstruktur.
Dengan fitur board/proyek ini, Anda dapat mengelola berbagai jenis proyek secara efisien, baik itu proyek jangka panjang, tugas harian, atau pekerjaan tim yang memerlukan koordinasi yang rapat. Semua anggota tim akan memiliki akses yang jelas terhadap informasi yang dibutuhkan untuk menyelesaikan proyek dengan hasil yang optimal.
Langkah-langkah Membuat Board Baru untuk Proyek Tim:
Langkah 1:
Masuk ke Modul Tugas
Pertama, buka aplikasi dan navigasikan ke Modul Tugas. Di sini, Anda dapat mengelola berbagai proyek dan tugas tim.
Langkah 2:
Masuk ke Menu Proyek
Setelah berada di modul tugas, pilih menu Proyek. Ini adalah tempat di mana Anda dapat melihat dan mengelola semua proyek yang ada.
Langkah 3:
Klik Tombol + Proyek
Untuk membuat proyek atau board baru, klik tombol +Proyek yang biasanya terletak di bagian atas halaman proyek. Ini akan membawa Anda ke halaman untuk menambahkan proyek baru.
Langkah 4:
Masuk ke Halaman Tambah Proyek/Board
Anda akan dibawa ke halaman untuk memasukkan informasi proyek atau board baru. Di sini Anda dapat mengatur semua detail proyek yang diinginkan.
Langkah 5:
Isi Nama Proyek/Board
Pada kolom Nama Proyek/Board, isikan nama yang sesuai untuk proyek atau board yang akan dibuat. Nama ini akan memudahkan tim Anda dalam mengenali proyek.
Langkah 6:
Tentukan Periode Proyek/Board
Pada kolom Periode Proyek/Board, tentukan tanggal mulai dan tanggal akhir proyek. Ini membantu untuk mengetahui jangka waktu proyek dan memudahkan manajemen tugas.
Langkah 7:
Isi Deskripsi Proyek/Board
Di bagian Deskripsi Proyek/Board, beri penjelasan singkat mengenai tujuan dan ruang lingkup proyek. Deskripsi ini akan memberi gambaran jelas kepada anggota tim tentang proyek yang akan dikerjakan.
Langkah 8:
Pilih Opsi Status Proyek/Board
Di opsi Status Proyek/Board, pilih Active jika proyek sudah aktif dan dapat dimulai. Status ini memastikan bahwa proyek dapat diakses dan dikelola.
Langkah 9:
Pilih Opsi Notifikasi
Di bagian Notifikasi, Anda dapat memilih jenis notifikasi yang diinginkan:
- Tanpa Notifikasi: Tidak ada pemberitahuan terkait proyek.
- Gunakan Notifikasi WhatsApp: Proyek akan mengirimkan notifikasi melalui WhatsApp.
- Gunakan Notifikasi Telegram: Proyek akan mengirimkan notifikasi melalui Telegram. Pilih yang sesuai dengan kebutuhan tim Anda.
Langkah 10:
Simpan Proyek/Board
Setelah semua informasi diisi dengan lengkap, klik tombol Simpan untuk menyimpan proyek/board yang baru dibuat.
Langkah 11:
Proyek Tersimpan pada Daftar Proyek/Board
Proyek atau board baru yang telah disimpan akan muncul di daftar proyek. Anda dapat melihatnya dengan mudah di menu proyek.
Langkah 12:
Melihat Detail Proyek
Untuk melihat detail lebih lanjut dari proyek yang telah dibuat, cukup klik Kode Proyek/Board yang tertera di daftar. Halaman detail proyek akan muncul dengan informasi lengkap mengenai proyek tersebut.
Langkah 13:
(Opsional) Gunakan Opsi Action Button
Jika Anda perlu mengedit atau menghapus proyek/board, Anda dapat menggunakan Action Button yang tersedia di sebelah proyek. Pilih opsi edit untuk memperbarui proyek, atau hapus untuk menghapusnya dari daftar.
Dengan mengikuti langkah-langkah yang telah dijelaskan, Anda kini dapat memanfaatkan fitur Board/Proyek di Inovasy Apps untuk memperlancar manajemen tugas tim. Fitur ini tidak hanya membantu Anda mengelola pekerjaan dengan lebih teratur, tetapi juga meningkatkan komunikasi dan kolaborasi antar anggota tim. Semoga tutorial ini bermanfaat dalam mendukung kesuksesan dalam manajemen proyek Anda!
Terima kasih dan sampai jumpa di tutorial berikutnya!