Cara Menyelesaikan Pembayaran Retur Penjualan di Inovasy Apps
Apa itu Pembayaran Retur atas Retur Penjualan?
Pembayaran retur adalah biaya yang harus dikeluarkan oleh perusahaan untuk mengembalikan dana kepada pelanggan yang mengembalikan barang yang telah mereka beli. Ini adalah proses di mana dana dikembalikan kepada pelanggan sebagai kompensasi atas barang yang diretur. Tujuannya adalah untuk memastikan pelanggan mendapatkan kembali uang mereka sesuai dengan nilai barang yang dikembalikan.
Proses closing retur bertujuan untuk menyelesaikan penutupan retur agar piutang pada pelanggan berkurang atau lunas dalam pencatatan transaksi. Dengan melakukan closing retur, perusahaan mencatat bahwa dana telah dikembalikan kepada pelanggan, sehingga tidak ada lagi hutang atau kewajiban antara perusahaan dan pelanggan terkait retur tersebut. Ini membantu menjaga akurasi dalam catatan keuangan perusahaan dan memastikan bahwa semua transaksi dicatat dengan benar.
Pencatatan closing retur penjualan di Inovasy Apps memiliki dua metode dalam pencatatannya tergantung jenis transaksi penjualan yang ingin diclosing. Dua jenis catatan transaksi penjualan ini di antaranya adalah transaksi Penjualan Lunas (sudah lunas dibayar pelanggan) dan Penjualan Piutang (transaksi yang belum dilunasi pelanggan).
Dari kedua jenis transaksi penjualan tersebut bebeda pula penanganannya di Inovasy Apps, untuk penjelasan lebih lanjut simak tutorial closing pembayaran retur penjualan berikut :
Cara 1:
Closing Pembayaran Retur Atas Penjualan Yang Lunas
Cara 2:
Closing Pembayaran Retur Atas Penjualan Piutang.
Closing Pembayaran Retur Atas Penjualan Yang Lunas
Closing pembayaran retur atas penjualan yang lunas adalah proses akhir di mana perusahaan menyelesaikan transaksi pengembalian dana untuk barang yang telah dibeli dan dibayar penuh oleh pelanggan. Setelah pelanggan mengembalikan barang dan perusahaan mengembalikan uangnya, proses closing ini memastikan bahwa semua catatan keuangan diperbarui untuk mencerminkan bahwa pembayaran telah dikembalikan dan piutang dari pelanggan telah dilunasi.
Dengan closing ini, perusahaan memastikan bahwa tidak ada lagi kewajiban atau hutang yang tersisa dari transaksi tersebut, sehingga catatan keuangan menjadi akurat dan bersih. Untuk caranya cukuplah mudah dan simple, ikutilah langkah-langkah berikut:
Note: Transaksi penjualan yang diretur akan menimbulkan akun Hutang Retur dan menambah saldo sesuai dengan transaksi yang diretur, yang mana akun inilah yang harus dilunasi agar saldo hutang retur berkurang.
- Sebelum melakukan pembaran retur pastikan catatan transaksi penjualannya sudah selesai proses returnya.
- Carilah dan klik sub-menu Retur Penjualan.
- Carilah dan masuk ke detail catatan transaksi retur penjualan yang akan dibayarkan dengan klik kode retur penjualan.
- Carilah tombol +Invoice kemudian klik untuk membuat invoice pembayaran atas retur sebagai bukti pembayaran.
- Selanjutnya, klik tombol Simpan untuk menyimpan nvoice pembayaran atas retur sebagai bukti pembayaran.
- Setelah proses penyimpanan selesai, lanjut ke proses verifikasi pembayaran dengan klik tombol Bayar.
- Langkah selanjutnya, pada kolom Akun pilihlah akun Aktiva yang akan digunakan sebagai pembayaran atas retur penjualan untuk pengembalian uang pelanggan, misalnya seperti akun Kas atau Bank.
- Maka pada kolom Kredit akan otomatis terisi saldo yang harus dibayarkan (saldo otomatis sesuai dengan invoice retur penjualan yang dibuat).
- Langkah terakhir untuk menyelesaikan verifikasi pembayaran klik tombol Simpan, maka verifikasi pembayaran selesai.
- Upload bukti bayar (opsional), upload bukti bayar atas pembayaran retur.
Setelah verifiksi selesai maka saldo kas/bank (aktiva) yang digunakan untuk pembayaran retur akan berkurang sesuai dengan saldo yang dibayarkan untuk pembayaran retur dan akun hutang retur (pasiva) juga akan lunas atau selesai.
Jurnalnya:
| Akun | Debit | Kredit |
|---|---|---|
| Hutang Retur | xxx | |
| Bank/Kas | xxx |
Note:
Hutang Retur (Pasiva) di Debit = Berkurang (-)Bank/Kas (Aktiva) di Kredit = Berkurang (-)
Closing Pembayaran Retur Atas Penjualan Piutang
Closing pembayaran retur atas penjualan piutang (penjualan belum dibayar pelanggan) adalah proses di mana perusahaan menyelesaikan transaksi pengembalian barang dari pelanggan yang belum melakukan pembayaran atau pelanggan masih memiliki utang.
Dalam kasus ini, pelanggan mengembalikan barang yang mereka belum bayar, dan perusahaan mencatat bahwa retur tersebut membatalkan atau menghapus kewajiban pembayaran pelanggan. Proses closing ini memastikan bahwa catatan keuangan diperbarui dengan benar, sehingga jumlah piutang dari pelanggan dikurangi atau dihapus, dan tidak ada lagi kewajiban pembayaran piutang yang tersisa setelah dicatat pereturan dari pelanggan.
Wajib Anda ketahui!!
Transaksi penjualan yang diretur akan menimbulkan akun Hutang Retur dan menambah saldo sesuai dengan transaksi yang diretur, yang mana akun inilah yang harus dilunasi agar saldo hutang retur berkurang.Syarat & Ketentuan pembayaran Hutang atas retur:
- Akun pembayaran untu verifikasi menggunakan akun Hutang Retur.
- Retur penjualan sudah diproses.
- Memasukkan total saldo pembayaran hutang yang sesuai dengan total retur penjualan.
Untuk kasus ini tidak ada yang harus dibayarkan ke pelanggan atas pereturan, yang harus harus diselesaikan adalah mengurangi saldo Piutang pelanggan dan saldo Hutang retur yang timbul akibat dari retur penjualan. Jadi untuk menghapus piutang dari penjualan yang diretur maka harus dibayarkan dengan saldo dari akun hutang retur yang timbul dari pereturan penjualan tersebut.
Cara penanganannya adalah sebagai berikut:
- Sebelum melakukan pembayaran piutang dengan hutang retur, pastikan dahulu transaksi penjualannya sudah selesai proses retur.
- Dikarnakan penjualan yang diretur statusnya masih piutang maka langkah berikutnya adalah dengan masuk ke sub-menu Penjualan.
- Carilah transaksi penjualan yang sudah Anda retur sebelumnya dan akan Anda bayarkan hutang atas retur, kemudian masuk ke dalam detail transaksi penjualan.
- Selanjutnya kliklah tombol +Invoice untuk melakukan pembayaran hutang atas retur agar piutang berkurang sesuai dengan retur.
- Langkah selanjutnya tentukan saldo pembyaran, sesuaikan dengan saldo yang Anda retur.
- Berikutnya simpan invoce pembayaran dengan klik tombol Simpan.
- Selanjutnya lakukan verifikasi pembayaran dengan dengan maayarean suk ke halaman Verifikasi Pembayaran Penjualan dengan klik tombol Bayar kemudian tombol Verifikasi Pembayaran.
- Setelah itu piliihlah akun pembayaran, akun pembayaran diwajibkan menggunakan Akun Hutang Retur.
- Langkah terakhir verifikasi dengan klik tombol Simpan untuk menyelesaikan penghapusan piutang pelanggan dari catatan transaksi penjualan yang diretur.
Setelah verifiksi selesai maka saldo Piutang (aktiva) pelanggan dari catatan retur penjualan akan berkurang/terhapus sesuai dengan saldo dari retur penjualan dan akun hutang retur (pasiva) juga akan lunas atau selesai.
Jurnalnya:
| Akun | Debit | Kredit |
|---|---|---|
| Hutang Retur | xxx | |
| Piutang | xxx |
Note:
Hutang Retur (Pasiva) di Debit = Berkurang (-)Piutang (Aktiva) di Kredit = Berkurang (-)
Pembayaran hutang retur atas retur penjualan ini juga dapat Anda lakukan pada fitur pembayaran piutang massal jika ingin malakukan pembayaran hutang retur dari banyak transaksi yang diretur, asalkan syarat & ketentuan dipenuhi.
Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, Anda dapat melakukan closing pembayaran retur produk di Inovasy Apps dengan mudah dan efisien. Pastikan setiap langkah dilakukan dengan teliti agar proses pembayaran retur berjalan lancar dan tidak terjadi kesalahan.
Selamat bekerja dengan Inovasy Apps, dan semoga bisnis Anda semakin berkembang dengan fitur-fitur yang kami sediakan. Teruslah menciptakan pengalaman terbaik bagi pelanggan Anda, dan kami akan selalu siap mendukung setiap langkah bisnis Anda.
Terima kasih dan sampai jumpa di tutorial berikutnya!